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行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案

項目監(jiān)理/造價咨詢服務行業(yè)

工程監(jiān)理造價咨詢公司可能面臨項目進度、成果質量審核、財務收支、工作績效、編審任務處理、項目工作項安排和跟蹤等方面繁雜或難以控制等問題,具體如下:

  • 項目數(shù)量較多,工期比較短,按照工程施工階段的項目收款方式,即項目任務短平快,收款周期冗長;
  • 設計人員的任務較多且跨項目,需要與項目組成員溝通的信息和傳送的文件較多;
  • 項目主管、專業(yè)主管管理的項目和專業(yè)較多,控制任務進度和質量比較繁雜,與設計人員的溝通比較多;
  • 財務人員負責的項目收款需要與項目主管口頭溝通,了解任務進度和工程施工階段,產(chǎn)生了較大的溝通成本,具體的開票收款過程沒有自動提醒功能,催收款工作量較大;伴隨項目產(chǎn)生的借支預支費用的報賬過程需要口頭溝通,凡此種種導致財務人員的任務繁雜,工作流程有待優(yōu)化;
  • 公司領導對項目營收、項目進度情況、收款進度,或進一步具體到人員任務日程表、工作狀況、簽單收款的環(huán)比同比分析,年度、季度、月度、周的整體情況總結和計劃等方面難以詳實的了解;
  • 項目的經(jīng)驗、成果、過程中遇到的問題及采用的解決方案或方法,相關的參考文檔資料需要建設知識庫、問題庫,便于以后參考、借鑒或規(guī)避。
項目管理信息化應用設計藍圖

方案價值

  • 提高企業(yè)核心競爭力

    實現(xiàn)項目資料規(guī)范化管理、項目財務收支控制、績效管理、項目歸檔管理,實現(xiàn)公司內(nèi)部、異地分部工作高效協(xié)同,信息數(shù)據(jù)資源共享,提高企業(yè)工作效率,降低運營風險,為企業(yè)積累寶貴的經(jīng)營數(shù)據(jù)以供決策,從而提高企業(yè)核心競爭力;

  • 過程和質量管控

    優(yōu)化整體工作流程、關注和簡化崗位職責任務、提升工作效率,詳實反映項目進度、收款過程和工作狀態(tài),有力協(xié)助項目過程和質量管控;

  • 公司領導視角

    公司領導:查看簽單情況;跟蹤項目進度、存在的問題和原因、處理的方案和結果;備注對項目/專業(yè)、任務的建議或意見;以及收款、項目收支等情況;查詢?nèi)藛T日程安排計劃、進度;階段性的總結;現(xiàn)階段的計劃;環(huán)比同比分析簽單數(shù)量和金額;客戶資料及關系、市場潛力;外包單位/個人資料及關系、市場潛力(有助于雙方的繼續(xù)合作);關注個人的借支預支未報賬提醒;

  • 項目主管視角

    項目主管/專業(yè)主管:跟蹤項目進度、存在的問題和原因、處理的方案和結果;備注對項目/專業(yè)、任務的建議或意見;關注預警項目/專業(yè)/任務和重點項目/專業(yè)/任務等;項目組成員之間進行文字消息和文件的溝通和傳遞;按照實際情況調(diào)整工期;根據(jù)人員日程和任務進度分析進行合理的任務分配;關注個人的借支預支未報賬提醒;

  • 設計人員視角

    設計人員:對參與的項目和自己的任務安排一目了然,根據(jù)計劃合理分配工作時間完成任務;項目組成員之間進行文字消息和文件的溝通和傳遞;備注問題;關注個人的借支預支未報賬提醒;

  • 財務人員視角

    財務人員:可制定開票收款計劃、未完成收款的催款,借支預支未報賬情況;錄入、查詢和統(tǒng)計費用情況。

典型應用實踐

(門戶界面)

(項目進度列表)

(工作任務交底單)

(項目審批單)

(造價咨詢校驗記錄表)

(查詢列表)