OA軟件為國藥控股插上信息化辦公的翅膀

         
        近日,國藥控股股份有限公司信息部部長曹國鈞作客賽迪網(wǎng)《高端對話》,就國藥的信息化建設(shè)中協(xié)同OA辦公軟件的選型等相關(guān)話題做了詳細(xì)解讀。     OA系統(tǒng)辦公已實現(xiàn)從PC端到移動端轉(zhuǎn)變
        主持人:我們知道協(xié)同OA系統(tǒng)對國藥控股在管理上起到了很大的作用。曹總曾經(jīng)對媒體說過,如果不登陸協(xié)同,我不知道要怎么工作,可見協(xié)同已經(jīng)讓日常生活和工作緊密相連。協(xié)同軟件的使用對國藥控股具體帶來哪些改變?
        曹國鈞:協(xié)同OA系統(tǒng)從我到國藥集團(tuán)那天開始,我們啟動這么一個項目。因為公司比較大,各種審批,都是跨部門、跨公司的,如果沒有OA系統(tǒng)支撐,效率就很低。比如我們做物流審計建設(shè),涉及到總部部門還有相關(guān)子公司比較多,如果要審計的話,通過傳真、復(fù)印、快遞、電話指示等方式,效果是很低的。現(xiàn)在通過OA系統(tǒng),把這些都整合到OA系統(tǒng)上來,通過整個可定制工作流,可以在上面看到我們審批的表單,效率就大大提升了,比如老總出國出差,他只要帶著筆記本、帶著上網(wǎng)卡就可以在路途上進(jìn)行審批。
           現(xiàn)在我們的OA系統(tǒng)也進(jìn)行了提升,原來通過一個筆記本、上網(wǎng)卡的方式就可以進(jìn)行審批。現(xiàn)在提升到比如iPhone手機、iPad、安卓手機和Pad都可以進(jìn)行OA審批。
    前兩天我們老總出差過程中突然不能上網(wǎng)很著急,有很多OA需要審批,而且有很多事情要做。怎么辦呢?他就讓我把電腦給他帶過去。這一舉動說明老板的理念已經(jīng)發(fā)生了改變,從傳統(tǒng)的筆記本上網(wǎng)OA審批,到現(xiàn)在移動商務(wù)的審批,意味著企業(yè)的整體效率、性能已經(jīng)發(fā)生了改變。所以我想這種效果也是在全國企業(yè)發(fā)展過程中,包括整個社會對網(wǎng)絡(luò)的理解變化。   CIO選擇協(xié)同OA軟件需注意3方面
           主持人:您認(rèn)為CIO選擇協(xié)同辦公軟件的時候,需要注重哪些因素?怎樣選擇更適合自己的產(chǎn)品?
           曹國鈞:這個我有親身體會。我們從2003年開始和匯高軟件合作,當(dāng)時采用的是項目管理方式,就是我們提需求,他們來給我們開發(fā)。當(dāng)時他們公司成立剛一年,產(chǎn)品還不是非常成熟,所以我們雙方共同克服了很多困難。后來我們采用不斷更新升級產(chǎn)品的方式,直到現(xiàn)在還在使用匯高的這個協(xié)同軟件,包括從筆記本審批到移動辦公審批這種方式的改變,它的功能也在慢慢的逐步提升。
    所以我認(rèn)為選擇協(xié)同辦公軟件,我認(rèn)為:
           第1條,軟件本身功能很重要。當(dāng)時我做項目的時候,功能還不足,很多東西還不能滿足企業(yè)需求。作為企業(yè)級的OA,作為協(xié)同辦公,它只要是滿足協(xié)同審批文檔管理等等,這些基本上就可以了,在使用企業(yè)匯高OA的初級階段是可以滿足的,這些功能比較好用,比較方便,所以我想第一個是功能要方便、操作要方便。
           第2條,企業(yè)品牌也很重要,因為匯高軟件是和用友集團(tuán)合作成立的,企業(yè)規(guī)模比較大,未來的資金、人員組織、服務(wù)等各方面都比較有保障。
           第3條,從企業(yè)方面來講,產(chǎn)品和企業(yè)的應(yīng)用要緊密掛鉤。比如說現(xiàn)在匯高除了本身做OA管理,它也和ERP對接,因為ERP領(lǐng)域是公有云,所以說我們在選擇產(chǎn)品的時候,我們當(dāng)時在開發(fā)我們一些ERP產(chǎn)品的時候,我們也把匯高OA系統(tǒng)公有云引進(jìn)當(dāng)中來,因為領(lǐng)導(dǎo)用ERP會比較少,ERP畢竟是交易操作系統(tǒng)軟件,未來的話,把匯高OA和相關(guān)軟件對接上,大家選擇起來就方便,而且未來作為企業(yè)集成管理,統(tǒng)一集成方面也確實帶來很多好處,未來在運維服務(wù)方面也會帶來很多好處,所以我想從這個角度來講,這三個方面就夠了。    

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